Συμμόρφωση Πληροφορικής για Ρυθμιζόμενους Κλάδους Υπηρεσίες Συμβουλευτικής

Η λειτουργία σε ένα ρυθμιζόμενο περιβάλλον σημαίνει ότι η τεχνολογία σας πρέπει να ανταποκρίνεται σε ένα σύνολο εξωτερικών απαιτήσεων, όχι μόνο στις δικές σας προτιμήσεις. Η εργασία είναι συνεχής: πρέπει να αποδεικνύετε ότι οι έλεγχοι, τα αρχεία και οι αποφάσεις πρόσβασης αντέχουν σε έλεγχο, και να διατηρείτε αυτή την κατάσταση με την πάροδο του χρόνου.

Τι περιλαμβάνει

• Τεκμηριωμένοι έλεγχοι: τα μέτρα ασφάλειας και απορρήτου που εφαρμόζετε, καταγεγραμμένα με τρόπο που μπορεί να ελέγξει ένας ελεγκτής ή το άλλο μέρος.
• Αρχεία και ίχνη ελέγχου: ποιος έκανε τι, πότε και σε τι είχε πρόσβαση. Το ίχνος είναι η απόδειξη και πρέπει να υπάρχει και να είναι αναγνώσιμο.
• Διαχείριση πρόσβασης: ποιος μπορεί να φτάσει σε τι, με αιτιολογημένη χορήγηση, τακτική επανεξέταση και αφαίρεση όταν λήγει ο ρόλος.
• Κανόνες χειρισμού δεδομένων: διατήρηση, τοποθεσία, διαγραφή και οι όροι μεταφοράς που ισχύουν για τα δεδομένα που κατέχετε.

Πού εμφανίζεται καθημερινά

• Αρχεία προμηθευτών: κάθε πάροχος που αγγίζει τα δεδομένα σας αποτελεί μέρος της εικόνας. Οι όροι τους, οι υπεργολάβοι επεξεργασίας τους, οι περιοχές τους μετράνε όλα.
• Ένταξη και αποχώρηση προσωπικού: ο λογαριασμός που ανοίγεται για ένα νέο άτομο και αυτός που κλείνει όταν φεύγει. Το κενό βρίσκεται συνήθως στα άκρα, όχι στο κύριο σύστημα.
• Κύκλοι επανεξέτασης: ο περιοδικός επανέλεγχος των ελέγχων και των προσβάσεων που διατηρεί την κατάσταση επίκαιρη καθώς αλλάζει το περιβάλλον.

Τι πρέπει να σταθμίζουν οι οργανισμοί

• Πεδίο εφαρμογής του κανόνα: τι ακριβώς ισχύει, για ποια δεδομένα και υπό ποιες συνθήκες. Η απαίτηση θέτει τον πήχη· η προσπάθεια καθορίζει το κόστος.
• Απόδειξη έναντι υπόσχεσης: μια γραπτή πολιτική είναι δέσμευση. Ένα αρχείο καταγραφής που δείχνει ότι εφαρμόστηκε είναι απόδειξη. Οι ελεγκτές ελέγχουν το δεύτερο.
• Πειθαρχία αλλαγών: τα περισσότερα κενά εμφανίζονται μετά από μια αλλαγή. Ένας νέος προμηθευτής, ένα νέο εργαλείο, μια αναδιοργάνωση. Ο έλεγχος που ίσχυε χθες είναι αυτός που πρέπει να επανελεγχθεί σήμερα.

Πώς μπορεί να βοηθήσει η NobleConsul

Όπου είναι σχετικό, η NobleConsul μπορεί να βοηθήσει στην καταγραφή των απαιτήσεων που ισχύουν για τη δική σας διάταξη, του κενού μεταξύ της υφιστάμενης κατάστασης και των απαιτούμενων, και του τρόπου κάλυψης αυτών των κενών, ως πιθανές συμβουλευτικές δραστηριότητες.