Απόρρητο και Προστασία Δεδομένων Υπηρεσίες Συμβουλευτικής

Το απόρρητο και η προστασία δεδομένων καλύπτουν τον τρόπο με τον οποίο ένας οργανισμός συλλέγει, αποθηκεύει, χρησιμοποιεί και διαγράφει προσωπικές και ευαίσθητες πληροφορίες. Το απόρρητο αφορά τους κανόνες χειρισμού των δεδομένων, ενώ η προστασία αφορά τις τεχνικές ασφαλιστικές δικλείδες που τους επιβάλλουν.

Βασικά στοιχεία

Η ταξινόμηση δεδομένων χαρακτηρίζει τις πληροφορίες με βάση την ευαισθησία τους, όπως δημόσιες, εσωτερικές ή εμπιστευτικές. Δείχνει πού χρειάζονται ισχυρότερες ασφαλιστικές δικλείδες.
Η κρυπτογράφηση προστατεύει τα δεδομένα κατά την αποθήκευση και τη μεταφορά. Τα κλεμμένα δεδομένα είναι πολύ λιγότερο χρήσιμα χωρίς τα κλειδιά.
Οι κανόνες διατήρησης ορίζουν πόσο καιρό διατηρούνται τα δεδομένα. Η διαγραφή δεδομένων που δεν χρειάζονται πλέον μειώνει τον κίνδυνο.
Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και η ανάκτηση προστατεύουν από απώλεια λόγω βλάβης, σφάλματος ή ransomware.

Πού είναι χρήσιμο

Ένας έμπορος λιανικής που αποθηκεύει στοιχεία πελατών χρειάζεται σαφή αρχεία συγκατάθεσης και διαδικασία για αιτήματα διαγραφής.
Ένας πάροχος υγειονομικής περίθαλψης πρέπει να περιορίσει τον τρόπο κοινοποίησης των αρχείων ασθενών με εξωτερικά συστήματα.
Μια εταιρεία που χρησιμοποιεί εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης ή αναλυτικής θα πρέπει να ελέγχει ποια δεδομένα εξέρχονται από το περιβάλλον της.
Ένας οργανισμός που λειτουργεί σε πολλές χώρες μπορεί να χρειαστεί να συμμορφωθεί με νόμους όπως ο GDPR και οι τοπικοί κανόνες προστασίας δεδομένων.

Αντισταθμίσεις που πρέπει να ληφθούν υπόψη

Κρυπτογράφηση έναντι απόδοσης: Η ισχυρή κρυπτογράφηση μπορεί να προσθέσει φόρτο επεξεργασίας. Η διαχείριση κλειδιών χρειάζεται επίσης συνεχή φροντίδα.
Διατήρηση έναντι κινδύνου: Η διατήρηση δεδομένων για μεγαλύτερο διάστημα μπορεί να βοηθήσει στην ανάλυση. Αυξάνει το κόστος αποθήκευσης και την έκθεση σε περίπτωση παραβίασης.
Τοποθεσία δεδομένων έναντι κόστους: Η διατήρηση δεδομένων σε συγκεκριμένη χώρα υποστηρίζει τη συμμόρφωση. Μπορεί να περιορίσει τις επιλογές παρόχων και να αυξήσει το κόστος.
Ανωνυμοποίηση έναντι χρησιμότητας: Η αφαίρεση προσωπικών στοιχείων μειώνει τον κίνδυνο για το απόρρητο. Μπορεί να καταστήσει τα δεδομένα λιγότερο πολύτιμα για αναφορές.

Τι πρέπει να εξετάσουν οι οργανισμοί

Ένας χάρτης δεδομένων δείχνει τι συλλέγεται, πού αποθηκεύεται και ποιος το λαμβάνει.
Οι συμβάσεις με προμηθευτές θα πρέπει να αναφέρουν πώς χειρίζονται και προστατεύουν τα κοινόχρηστα δεδομένα.
Ένα σχέδιο αντιμετώπισης περιστατικών θα πρέπει να καλύπτει τις υποχρεώσεις ειδοποίησης παραβίασης και τα χρονοδιαγράμματα.

Πώς θα μπορούσε να βοηθήσει η NobleConsul

Οι πιθανές συμβουλευτικές δραστηριότητες περιλαμβάνουν τη χαρτογράφηση ροών δεδομένων, την επισκόπηση των ασφαλιστικών δικλείδων και τη σύγκριση εργαλείων προστασίας.
Η NobleConsul θα μπορούσε επίσης να βοηθήσει στον σχεδιασμό ελέγχων που ανταποκρίνονται στις νομικές απαιτήσεις και τις επιχειρηματικές ανάγκες. Η νομική ερμηνεία θα πρέπει να επιβεβαιώνεται με εξειδικευμένο νομικό σύμβουλο.